企业协同OA经典案例

案例介绍

      客户名称：北京七彩云南商贸有限公司

      典型应用点：异地沟通，审批效率大幅提效

      行业：零售服务

      地域：北京、昆明

      七彩云南是昆明诺仕达集团旗下一个著名的品牌，在昆明、北京两地均有分支机构。诺仕达集团董事会副主席任剑媚观察到这样一个现象：集团里所有的领导都被“签字”所累，而那些拿着单子来找领导签字的业务人员也个个一肚子苦水：不来找领导签字吧，事情落实不了，来找领导签字吧，赶上领导不在就白跑一趟。尤其是远离集团总部的北京七彩云南商贸有限公司（以下简称：北京七彩云南）的一些重要的签字单据，只能是电话先请示集团领导，事后等领导出差北京再后补签字审批手续，长期以往，耗费的时间、精力、金钱可想而知。

      昆明诺仕达企业集团是一个典型的多业态大型集团型企业，业务涉及零售、茶业、餐饮、旅游、珠宝、地产等多个领域，长期以来北京七彩云南和云南总部的联系靠的是邮件、电话和传真，难免造成信息的滞后和丢失，遇到领导签字才能生效的审批环节就要耗费大量的差旅费和时间，集团的领导意识到这样下去势必会影响企业的发展。

      选型：众里寻他 缘定致远

      2007年5月端午节左右，集团召开了一次战略部署会议，出席会议的有集团董事会副主席任剑媚、集团常务副总、集团总经理、昆明网络部负责人和北京网络部负责人，此次会议的目的是研究如何解决集团目前发展中面临的困惑。

      这是所有的多业态集团型企业都会遇到的一些困惑，财务报销类审批数量大，频率高；市场活动产生费用的核销和抵算工作量大；集团间企业的管理制度和规范需要统一；各公司及各部门之间的协作信息要及时、公开、透明。

      针对上述问题，各位领导达成了一个共识：选一款成熟的协同管理软件来规范自己的管理行为，使管理思想真正落地。

      经过了层层把关最终他们决定选用致远软件的A6协同管理软件产品，尽管致远软件在品牌包装上不是最炫的，致远A6在界面上不是最靓的，但它却完全符合公司的选型原则：它品牌够大，成功案例够多，在协同管理软件领域资历够深；它易用性强，即便是从来没有接触过协同管理软件的人也能在短短的几分钟学会一些基本的操作，而且它的表单功能划分清晰，层级关系简单，真正做到了化繁为简；它刚柔并济，一方面可以固化管理流程，另一方面它给使用者充分的自由空间，它的“自由流程”，是一种完全人性化的设计，使用者可以依照需求发起自己的流程，规避了固定流程刻板的缺点，这一点集团印象深刻。

      北京七彩云南网络部经理张承对软件选型感受颇深，他的经验是：软件选型也要货比三家，虽然有些软件厂商的产品功能很丰富，但是企业自身的核心需求只有那么多，如果为了一个10万元的需求去买一个100万元的功能，那么多出来90万元的功能就是食之无味，弃之可惜的鸡肋。

图为七彩云南协同管理平台登录界面

      启示：有人把选型比作选妻，漂亮的确实招人喜欢但未必适合过日子，所以七彩云南的选型经验正印证了那句广告词，“不选贵的，只选对的”。